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零食鋪用邊款零售系統?

香港零食鋪周街都係,你又有冇留意過佢地有冇用零售系統,或者係用邊款零售系統呢?佢地係點樣對種類繁多的零售進行管理,又點樣係門店快速完成收銀呢?

其實我地BabyPOS零售系統都有唔少零食鋪顧客,根據佢地嘅經驗,我地總結咗以下幾點:

收銀磅重一體化

一般零食鋪嘅零售有整袋包裝的,亦有散裝磅重的。要求零售系統具備收銀磅重二合一的特性。

會員營銷

具備會員管理功能,提供積分、充值、折扣及消費記錄等要求,零售系统提供各種營銷工具,有效幫助店鋪提升營業額及顧客價值。

移動門店

通過手機即可隨時隨地查詢門店數據,營運情況即時掌握,在手机上使用“零售系统”;手機線上出入貨、查詢、埋數等,同時支持由單店擴張至連鎖,無需更換系統。

搭建線上商店

可實現線上線下一體化,數據与零售系统互通,門店商品線上可以同步銷售,線上訂單可以到門店交收或配送,擴寬生意半徑,提高門店坪效。

倉儲系統

零食鋪商品種類繁多,需要具备高效庫存管理的零售系统。系統會自動計算各商品的出入貨情況,結合門店銷售情況提供有效的數據支持,幫助分析。實時監控庫存,提供庫存提示、過期商品提示燈。配合使用自動盤點槍,輕鬆完成出入貨動作,提高效率和降低出錯率。

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條碼是甚麼

條碼是由多個不同寬度的黑白平行線組成圖案,是我們日常生活上常見的一種圖形識別碼,也是現今用來檢視商品內容的必備工具,因為每一組條碼都有獨特的資訊,而國際標準條碼通常標出商品的名稱、產地、製造商、生產日期、種類或價格等資料。

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條碼的掃描

製定一般條碼,基本上可以由至少四個英文字母及數字不同的組合而成,就可以產生許多不同的條碼。如果想將條碼內的資料轉換成可取讀的資訊,需要經過掃描及解碼。而掃描需要使用條碼掃描器,利用自身光源照射條碼,然後將訊號傳送到電腦或設備中,由電腦系統進行數據分析及處理,就可以辨識條碼包含的資訊。

條碼的優點

  • 可靠性高:用條碼讀取資料的準確性遠超過人手記錄。
  • 效率高:條碼的讀取速度很快,只需數秒已能知道商品的資料。
  • 成本低:條碼技術只需要一些小小貼紙及一部掃描器,成本相當低。
  • 易於製作:條碼的編寫十分簡單,只要組合不同英文字母或數字,然後印刷就可使用。
  • 易於操作:條碼辨識裝置可分座枱式或手提式掃描器,只要對準商品的條碼便可,使用方便。
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條碼的使用

條碼的類型有很多不同,因應許多不同的行業而得到廣泛的應用,特別是零售業,由於通常商品繁多,要快速處理銷售記錄就需使用條碼,然後再配合POS零售系統,無論使用在入貨、銷售、盤點方面都能處理得非常快捷,省時又實用。

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會員設定是零售系統必備的功能

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所謂「工欲善其事,必須利其器」,了解顧客喜好及需求,並提升顧客滿意度,是經營任何一種生意的必備條件,而 POS系統就是達成的最佳工具。一般 POS系統都會設有「會員設定」的,其中包括以下功能︰

  1. 記錄顧客的消費額

POS系統除了登記顧客的基本資料外,每次消費都清楚記錄,可根據顧客的消費喜好,將顧客分類或等級而提供特別優惠,例如購物滿指定金額可享有特定折扣、客人生日可設生日折扣等。當購物越多便會提高等級,得到更多折扣,顧客自然相應更樂意購物。透過系統的預設,會員在結帳時會自動套用應有的折扣,所以會員等級及商品價格可以完全由你決定。

  1. 顯示顧客的消費力

POS系統亦會列出各種業績報表,例如貨品種類、價格和銷量,這些資料反映出顧客的消費力,喜愛甚麼類型貨品,以便評估將來制定訂貨的趨向,報表都清楚列明。

  1. 檢視顧客的忠誠度

忠誠的顧客是最大的支持者,從他們重覆購買的記錄中,就可以知道貨品的種類、價錢或品質適合與否,有適合的貨品才可建立長期客戶關係。大多數顧客會因價格優惠而選擇再次購買,所以可透過獎勵或折扣計劃以增加顧客的忠誠度,提高回購的機會。

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使用 POS 系統的好處

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POS 是一個整合軟硬體的管理系統,包括整合貨品類別、貨品存倉量、付款方式、銷售額、員工業績、客戶資料等數據,針對不同行業的需求,包括美容、時裝、零售、批發、網店等,加上應用雲端 POS系統,更可以一站式管理線上線下業務,非常方便實用

現時一般 POS系統已有多樣功能包括連接雲端系統、連結智能手機或平板電腦裝置,能配合電子支付系統、條碼掃瞄器、出單機、收銀機等,員工可在前台簡單操作,系統已即時結算營業數據,而雲端系統亦同時更新及整理數據,包括銷售、庫存、客戶資料等,數據一目了然,方便店舖運作自動人化,大大提升管理效率,亦即時了解市場反應,統計貨品銷路的差異,以計劃資金預算及訂購適合的貨品。

POS 系統其實是適合各行各業的,只要公司的營運需要整合、更新、電腦化和自動化,就可以選用不同類型的 POS系統,包括多合一的 POS機,或定制專屬的 POS系統,這都是現今經營生意不可缺少的工具。

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為什麼商店需要 POS 零售系統

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相信有很多人的夢想是自己開間店作生意,可能是銷售時裝、飾物、食品、電子零件等。最一開始所有事情都自己經手當然好,但一天只有24小時,能做的事情那麼多,首先說入貨,要處理數十件,甚至數百數千件商品,要點算這大量的貨品實在不是容易的事。跟着每天結算或者每月盤點的程序,也是很花時間和精神的,而且有機會出錯,那還不如用 POS 零售系統處理店內繁瑣的事務,讓員工更專心、更有效地工作。

使用 POS 零售系統能令商店更規模化、更有效地管理庫存,因為系統會自動每日盤點,不用員工一件一件數算,減少錯誤。系統亦能設定行銷活動,例如貨品折扣或節日減價等,自動顯示所減價項目。另外,POS 系統更可防止人為舞弊,因員工輸入結帳後會詳細記下每一筆交易詳情,包括修改折扣、會員資料購買紀錄都一清二楚,讓店內謍運更詳細。

現時網路事業發達時,當別人紛紛轉型用 POS 零售系統時,你還在用傳統式收銀機與人競爭嗎?

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POS 零售系統可否使用平板電腦?

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隨着平板電腦越來越普及,使這種裝置結合POS系統的應用率都大幅提升。因為平板電腦不但體積細小纖薄,而且方便携帶,所以有商店會選用平板電腦。

對於小本經營的商店來說,在初期資本有限的情況下,就能夠更方便地應用 IT技術來輔助營運,實在省去一點費用。不過平板電腦的使用年限短及耗損率高, 不像傳統商用電腦如此耐用、防護性強及使用年限較長。

一般平板電腦是使用 Mini USB 連接印表機,如果外出工作或參與展銷雖然是携帶很方便,但由於經常移動,連接線會容易鬆脫,影響POS系統的運作,甚至印不到發票。而近年普及的主機與螢幕結合式一體式商用電腦,則利用 USB Port 加強電腦設備的穩定性,這是對零售業的營運非常重要的。

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POS 零售系統 需要大量電子裝置嗎 ?

傳統零售業營運時會用大大座的收銀機去收錢,入貨點貨會用人手點算及筆錄,庫存記錄要花大量時間又會凌亂失準,但隨着時代進步,零售業都多改用電腦系統作以上各種功效。不過商家選用POS 零售系統時,不知需要什麼裝置,又擔心要花太多金錢購買器材,例如電腦主機、電腦螢幕、滑鼠、鍵盤、錢箱,印表機等,再加上信用卡機、八達通機,實在佔據太多地方。

其實現時 POS 零售系統是擁有輕觸式螢幕多功能一體機 (Touch POS),甚至電子支付也是一機化,非常方便又省地方。POS 零售系統除了電腦軟件外,通常只要具備下列硬件裝置:電腦主機、收銀櫃、掃瞄器、印表機就可以經營生意了。

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POS零售系統可以用 EXCEL 嗎?

What is an Excel point of sale (POS)? Is it a good idea?

只要懂得用EXCEL,就已經可以使用Baby POS零售系統,因為系統的後台主要是用EXCEL製定表格,然後轉做CSV檔案,輸入到系統所需位置就可完成入貨或點貨程序,非常簡單易用。

CSV 即是逗號分隔檔,先以EXCEL 製定表格,依次列出貨品編號、產品名稱、類別、數量、成本及售價,如下圖:

item_codeproducttypeqtycostprice

然後輸入貨品資料,之後揀CSV 檔儲存,就完成Baby POS 零售系統基本檔案,可以備用。

跟着將CSV檔匯入Baby POS零售系統的特定格式,就能一次過輸入所有資料,不需逐一項目輸入, 節省不少時間,而且只要懂得基本文書輸入法,就能用到Baby POS零售系統,不必額外花時間去學習。

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倉庫系統嘅無線盤點槍有咩用?咩人適合?

無線盤點槍功能包括掃描、數據採集等,利用無線盤點槍嘅性能同優勢,可以準確、快速地進行數據採集同分析,所以盤點槍被廣泛應用於超市、商鋪及連鎖店管理裡面。

無線盤點槍有咩優勢?

一、提高盤點效率
現時大多行業貨品更新速度快,貨物種類繁多。傳統手工盤點耗時費力,盤點一次都要用好長嘅時間。如果涉及倉庫,甚至每日都需要盤點,工作量大,需要大量嘅人力成本。而利用無線盤點槍代替手工盤點,原本需要三個人甚至更多人先可以完成嘅盤點工作,宜家一個人就可以輕鬆完成,大大縮減咗人工成本。

二、確保盤點準確率
手工盤點錯誤率高,仲可能出現數據唔夠準確嘅情況。而利用無線盤點槍掃描貨品條碼就可以輕鬆完成盤點工作,仲可以確保數據精准。

三、數據即時更新
有D企業可能會有好多門店,遍佈唔同地區,如果無法及時獲取各門店即時銷售數據同庫存數據,對企業嘅市場競爭力會有一定嘅影響,對市場做錯嘅反應亦會冇甘快。而通過無線盤點槍可以將數據傳送到需要嘅地方,數據即時更新,決策者根據收到嘅信息做出相應商業動作,提高市場競爭力。

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BabyPOS倉庫管理系統是什麼?

1.什麼是倉庫管理系統?

倉庫管理也可以叫作倉儲管理,指對倉儲貨物的出入貨、庫存等動作的有效控制,目的係確保公司倉儲貨物數量準確及時性,確保生產經營正常進行。

雖然市面上倉庫管理系統的功能十分強大,但經過我哋近十年的零售市場經驗發現,對於香港中小企黎講,使用我哋BabyPOS倉庫管理系統就非常合適,尤其是對於一人撐起成間舖的經營者,簡單易用最為重要!

2.BabyPOS倉庫管理系統的功能

  • 出入貨盤點

每次出貨、入貨都搞到笠笠亂?一款好用嘅倉庫系統唔單止可以提高你嘅庫存盤點效率,仲可以提升數據嘅準確性及時性。搭配盤點槍,只要一scan,所有資料一目了然。

  • 計算平均成本

系統會根據用戶唔同時間嘅出入貨記錄,自動計算出平均成本,方便用戶作為日後入貨參考,更好地控制成本

  • 出入貨、退貨記錄

所有供貨來源及銷售記錄都記錄在案,即使客戶退貨亦可以及時update,方便用戶聯繫客戶及採購貨源,查看往來業務資訊,管理賬務等。

  • 倉庫間的調撥

如何你同時管理多間分店,難免會遇到分店間調貨嘅情況。呢個時候,倉庫管理系統就係你的好幫手,自動化嘅調撥功能能夠快速、準確地完成不同分店間的調貨動作,大大減少出錯的機會。

最後,使用倉庫管理系統可以最大的限度令門店各項資源得到優化,降低運作成本,提高工作效率。我地相信,佢一定是日後零售行業嘅必備軟體!