傳統零售業營運時會用大大座的收銀機去收錢，入貨點貨會用人手點算及筆錄，庫存記錄要花大量時間又會凌亂失準，但隨着時代進步，零售業都多改用電腦系統作以上各種功效。不過商家選用POS 零售系統時，不知需要什麼裝置，又擔心要花太多金錢購買器材，例如電腦主機、電腦螢幕、滑鼠、鍵盤、錢箱，印表機等，再加上信用卡機、八達通機，實在佔據太多地方。
其實現時 POS 零售系統是擁有輕觸式螢幕多功能一體機 (Touch POS)，甚至電子支付也是一機化，非常方便又省地方。POS 零售系統除了電腦軟件外，通常只要具備下列硬件裝置：電腦主機、收銀櫃、掃瞄器、印表機就可以經營生意了。