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點解要用POS零售系統?

很多人可能會有咁嘅疑問:宜家記帳、盤點我都可以自己搞掂,冇咩大問題,點解仲要用 POS零售 系統呢?買系統仲多做一筆開銷,對創業每一分資金都需要精打細算嘅老細黎說,POS零售系統 經常會成為大家次要嘅選擇。但其實 POS零售系統可以為你做到的不只有方便管理,長遠而言仲有好多好處:

精準掌握營運資源

開舖最大嘅難題就係“如何控管成本,創造更多嘅收入”,但係你可否掌握你手中有幾多資源?倉庫中有幾多未出售嘅庫存、平均每月有幾多淨盈利等?呢D問題POS零售系統就可以幫你計出精準無誤的答案。而掌握以上數據最大的好處,是你能夠清楚了解店面的實時狀況

現時仲有庫存囤積係倉庫嗎?需唔需要再入貨?有足夠的資金拓展新市場嗎?

有助於進行更精準的商業佈局思考與分析

善用數據分析,可以為你的生意經營更上一層樓。例如疫情期間,透過營收數據你發現到唇膏嘅銷量降低,反而眼妝、眼影嘅銷量提升,你發現原來疫情期間因為戴口罩,更多人會忽略唇膏而花多左心機係眼妝上。透過數據可以洞察市場趨勢,幫助你做出更正確、更符合市場需求的策略。

以下整理咗一些常見,可以協助你判斷生意好壞,進一步調整商業策略嘅重要指標:

  1. 詳細的銷售數據。如果你的規模較大,有多間分店或線上線下商店時,可以分別統計個別店面或全盤的營運數據。
  2. 各時段的銷售紀錄,包括實際營收、成本、淨盈利等數據。
  3. 銷售狀況的細部數據資料,如個別員工的銷售業績、個別商品的銷售成績等。
  4. 訂單資料,如每日訂單數量、各訂單的成交金額、分別係邊D會員購買等。

提高營運效率,節省時間人力

POS零售系統可以為你提高營運效率,節省更多時間。例如一般你需要花一兩個小時埋數、盤點商品,並整理一日落黎用紙筆記錄嘅資料。但 POS 自動在埋單、入貨、盤點的每一個當下紀錄資料,無需事後重新整理,為你節省時間和人力成本,就可以將呢D資源投入係更能為店舖帶來收入嘅事情上。

提供顧客滿意度,使雙方的溝通更有效

快速有效率嘅服務可以令消費者對品牌嘅好感度提升,反之若消費者係購物流程中有任何唔舒服嘅感受,很有可能消費後就唔再俾品牌機會。而 POS零售系統就可以協助你,無論係提升收銀流程定係管理會員上,幫助你紀錄更多嘅會員資料,有效建立與會員的聯繫

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來自一位零售系統使用者的心得

「計數機」

零售系統係計數方面非常方便,幫我地係日常經營方面慳咗好多時間同精力。每次收銀時,只要SCAN商品條碼,價格隨之顯現。唔洗好似以前咁慌亂,要一邊幫顧客拎袋、裝貨,一邊㩒計算機。同時避免咗計錯價格嘅情況發生,快速地計好價格後,顧客亦更信任我地。給舊客嘅優惠都更具有說服力,回頭客亦慢慢地變多咗。

「指南針」

以前入貨,我都係根據供應商推薦或者憑自己的感覺去選擇商品。依家,我使用咗零售系統後,可以係後台查看各類商品的銷售情況,邊D好賣、邊D滯銷、庫存幾多、每月銷量幾多,一目了然,為入貨提供咗可靠依據,現金流轉得更快了,經營壓力以小咗。

「統計員」

店鋪嘅收入係由我一人盤點的,以前經營情況統計得唔清楚,掙咗幾多錢,貨物占用咗幾多錢,都淨係知嘅大概嘅數字。但依家,有咗新零售系統,唔單止可以幫助我統計店內貨物,而且每日掙咗幾多錢邊D貨掙得多,全都清楚。以後,我唔洗再用手工記錄了。

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零售系統的重要性——智能化倉庫管理

智能化倉庫管理可減少出錯

傳統的庫存管理模式都是使用人工來統計,所以庫存的信息混亂,包括商品難整理,這都是常常會出現的難題。對於門店的銷售環節也是影響至深。現時我們依然見到很多中小型企業還在使用傳統的倉庫管理模式,甚至還以手工記帳的方式來清理庫存、購買數據,而這些方式的出錯率太高了,不只是數據不精準,有時連自己都無法識別

這些問題無疑會影響門店的正常經營和業績,但係 BabyPOS零售系統具備智能化倉庫管理的功能, 能幫助商家用科學的方式輕松解決這些問題,不僅嚴格把控商品的采購和銷售環節,讓商家隨時掌握到店內的實時庫存數量。 實時動態更新倉存隨時隨地查閱數據資料,完美解決以上問題。所以門店管理系統是對現時零售企業的最佳選擇