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條碼是甚麼

條碼是由多個不同寬度的黑白平行線組成圖案,是我們日常生活上常見的一種圖形識別碼,也是現今用來檢視商品內容的必備工具,因為每一組條碼都有獨特的資訊,而國際標準條碼通常標出商品的名稱、產地、製造商、生產日期、種類或價格等資料。

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條碼的掃描

製定一般條碼,基本上可以由至少四個英文字母及數字不同的組合而成,就可以產生許多不同的條碼。如果想將條碼內的資料轉換成可取讀的資訊,需要經過掃描及解碼。而掃描需要使用條碼掃描器,利用自身光源照射條碼,然後將訊號傳送到電腦或設備中,由電腦系統進行數據分析及處理,就可以辨識條碼包含的資訊。

條碼的優點

  • 可靠性高:用條碼讀取資料的準確性遠超過人手記錄。
  • 效率高:條碼的讀取速度很快,只需數秒已能知道商品的資料。
  • 成本低:條碼技術只需要一些小小貼紙及一部掃描器,成本相當低。
  • 易於製作:條碼的編寫十分簡單,只要組合不同英文字母或數字,然後印刷就可使用。
  • 易於操作:條碼辨識裝置可分座枱式或手提式掃描器,只要對準商品的條碼便可,使用方便。
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條碼的使用

條碼的類型有很多不同,因應許多不同的行業而得到廣泛的應用,特別是零售業,由於通常商品繁多,要快速處理銷售記錄就需使用條碼,然後再配合POS零售系統,無論使用在入貨、銷售、盤點方面都能處理得非常快捷,省時又實用。

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會員設定是零售系統必備的功能

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所謂「工欲善其事,必須利其器」,了解顧客喜好及需求,並提升顧客滿意度,是經營任何一種生意的必備條件,而 POS系統就是達成的最佳工具。一般 POS系統都會設有「會員設定」的,其中包括以下功能︰

  1. 記錄顧客的消費額

POS系統除了登記顧客的基本資料外,每次消費都清楚記錄,可根據顧客的消費喜好,將顧客分類或等級而提供特別優惠,例如購物滿指定金額可享有特定折扣、客人生日可設生日折扣等。當購物越多便會提高等級,得到更多折扣,顧客自然相應更樂意購物。透過系統的預設,會員在結帳時會自動套用應有的折扣,所以會員等級及商品價格可以完全由你決定。

  1. 顯示顧客的消費力

POS系統亦會列出各種業績報表,例如貨品種類、價格和銷量,這些資料反映出顧客的消費力,喜愛甚麼類型貨品,以便評估將來制定訂貨的趨向,報表都清楚列明。

  1. 檢視顧客的忠誠度

忠誠的顧客是最大的支持者,從他們重覆購買的記錄中,就可以知道貨品的種類、價錢或品質適合與否,有適合的貨品才可建立長期客戶關係。大多數顧客會因價格優惠而選擇再次購買,所以可透過獎勵或折扣計劃以增加顧客的忠誠度,提高回購的機會。

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使用 POS 系統的好處

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POS 是一個整合軟硬體的管理系統,包括整合貨品類別、貨品存倉量、付款方式、銷售額、員工業績、客戶資料等數據,針對不同行業的需求,包括美容、時裝、零售、批發、網店等,加上應用雲端 POS系統,更可以一站式管理線上線下業務,非常方便實用

現時一般 POS系統已有多樣功能包括連接雲端系統、連結智能手機或平板電腦裝置,能配合電子支付系統、條碼掃瞄器、出單機、收銀機等,員工可在前台簡單操作,系統已即時結算營業數據,而雲端系統亦同時更新及整理數據,包括銷售、庫存、客戶資料等,數據一目了然,方便店舖運作自動人化,大大提升管理效率,亦即時了解市場反應,統計貨品銷路的差異,以計劃資金預算及訂購適合的貨品。

POS 系統其實是適合各行各業的,只要公司的營運需要整合、更新、電腦化和自動化,就可以選用不同類型的 POS系統,包括多合一的 POS機,或定制專屬的 POS系統,這都是現今經營生意不可缺少的工具。

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為什麼商店需要 POS 零售系統

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相信有很多人的夢想是自己開間店作生意,可能是銷售時裝、飾物、食品、電子零件等。最一開始所有事情都自己經手當然好,但一天只有24小時,能做的事情那麼多,首先說入貨,要處理數十件,甚至數百數千件商品,要點算這大量的貨品實在不是容易的事。跟着每天結算或者每月盤點的程序,也是很花時間和精神的,而且有機會出錯,那還不如用 POS 零售系統處理店內繁瑣的事務,讓員工更專心、更有效地工作。

使用 POS 零售系統能令商店更規模化、更有效地管理庫存,因為系統會自動每日盤點,不用員工一件一件數算,減少錯誤。系統亦能設定行銷活動,例如貨品折扣或節日減價等,自動顯示所減價項目。另外,POS 系統更可防止人為舞弊,因員工輸入結帳後會詳細記下每一筆交易詳情,包括修改折扣、會員資料購買紀錄都一清二楚,讓店內謍運更詳細。

現時網路事業發達時,當別人紛紛轉型用 POS 零售系統時,你還在用傳統式收銀機與人競爭嗎?

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POS 零售系統 需要大量電子裝置嗎 ?

傳統零售業營運時會用大大座的收銀機去收錢,入貨點貨會用人手點算及筆錄,庫存記錄要花大量時間又會凌亂失準,但隨着時代進步,零售業都多改用電腦系統作以上各種功效。不過商家選用POS 零售系統時,不知需要什麼裝置,又擔心要花太多金錢購買器材,例如電腦主機、電腦螢幕、滑鼠、鍵盤、錢箱,印表機等,再加上信用卡機、八達通機,實在佔據太多地方。

其實現時 POS 零售系統是擁有輕觸式螢幕多功能一體機 (Touch POS),甚至電子支付也是一機化,非常方便又省地方。POS 零售系統除了電腦軟件外,通常只要具備下列硬件裝置:電腦主機、收銀櫃、掃瞄器、印表機就可以經營生意了。

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POS零售系統可以用 EXCEL 嗎?

What is an Excel point of sale (POS)? Is it a good idea?

只要懂得用EXCEL,就已經可以使用Baby POS零售系統,因為系統的後台主要是用EXCEL製定表格,然後轉做CSV檔案,輸入到系統所需位置就可完成入貨或點貨程序,非常簡單易用。

CSV 即是逗號分隔檔,先以EXCEL 製定表格,依次列出貨品編號、產品名稱、類別、數量、成本及售價,如下圖:

item_codeproducttypeqtycostprice

然後輸入貨品資料,之後揀CSV 檔儲存,就完成Baby POS 零售系統基本檔案,可以備用。

跟着將CSV檔匯入Baby POS零售系統的特定格式,就能一次過輸入所有資料,不需逐一項目輸入, 節省不少時間,而且只要懂得基本文書輸入法,就能用到Baby POS零售系統,不必額外花時間去學習。

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倉庫系統嘅無線盤點槍有咩用?咩人適合?

無線盤點槍功能包括掃描、數據採集等,利用無線盤點槍嘅性能同優勢,可以準確、快速地進行數據採集同分析,所以盤點槍被廣泛應用於超市、商鋪及連鎖店管理裡面。

無線盤點槍有咩優勢?

一、提高盤點效率
現時大多行業貨品更新速度快,貨物種類繁多。傳統手工盤點耗時費力,盤點一次都要用好長嘅時間。如果涉及倉庫,甚至每日都需要盤點,工作量大,需要大量嘅人力成本。而利用無線盤點槍代替手工盤點,原本需要三個人甚至更多人先可以完成嘅盤點工作,宜家一個人就可以輕鬆完成,大大縮減咗人工成本。

二、確保盤點準確率
手工盤點錯誤率高,仲可能出現數據唔夠準確嘅情況。而利用無線盤點槍掃描貨品條碼就可以輕鬆完成盤點工作,仲可以確保數據精准。

三、數據即時更新
有D企業可能會有好多門店,遍佈唔同地區,如果無法及時獲取各門店即時銷售數據同庫存數據,對企業嘅市場競爭力會有一定嘅影響,對市場做錯嘅反應亦會冇甘快。而通過無線盤點槍可以將數據傳送到需要嘅地方,數據即時更新,決策者根據收到嘅信息做出相應商業動作,提高市場競爭力。

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BabyPOS倉庫管理系統是什麼?

1.什麼是倉庫管理系統?

倉庫管理也可以叫作倉儲管理,指對倉儲貨物的出入貨、庫存等動作的有效控制,目的係確保公司倉儲貨物數量準確及時性,確保生產經營正常進行。

雖然市面上倉庫管理系統的功能十分強大,但經過我哋近十年的零售市場經驗發現,對於香港中小企黎講,使用我哋BabyPOS倉庫管理系統就非常合適,尤其是對於一人撐起成間舖的經營者,簡單易用最為重要!

2.BabyPOS倉庫管理系統的功能

  • 出入貨盤點

每次出貨、入貨都搞到笠笠亂?一款好用嘅倉庫系統唔單止可以提高你嘅庫存盤點效率,仲可以提升數據嘅準確性及時性。搭配盤點槍,只要一scan,所有資料一目了然。

  • 計算平均成本

系統會根據用戶唔同時間嘅出入貨記錄,自動計算出平均成本,方便用戶作為日後入貨參考,更好地控制成本

  • 出入貨、退貨記錄

所有供貨來源及銷售記錄都記錄在案,即使客戶退貨亦可以及時update,方便用戶聯繫客戶及採購貨源,查看往來業務資訊,管理賬務等。

  • 倉庫間的調撥

如何你同時管理多間分店,難免會遇到分店間調貨嘅情況。呢個時候,倉庫管理系統就係你的好幫手,自動化嘅調撥功能能夠快速、準確地完成不同分店間的調貨動作,大大減少出錯的機會。

最後,使用倉庫管理系統可以最大的限度令門店各項資源得到優化,降低運作成本,提高工作效率。我地相信,佢一定是日後零售行業嘅必備軟體!

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POS零售系統怎樣選?

一、功能

零售系統的功能包羅萬有,視乎你的行業需要配置唔同的功能,主要常見的系統功能包括:

  1. 銷售管理:主要涵蓋銷售收銀過程,包括生成銷售訂單、收據發票及退貨等功能,加快整個銷售流程及效率。
  2. 庫存管理:主要包括庫存查詢、庫存盤點、倉庫資訊等。為用戶提供即時的庫存查詢,記錄入貨、出貨數量,對於同時管理多間分店的,亦有分店間的調貨功能。持續更新店鋪庫存資訊以及維護倉庫資訊。
  3. 會員管理:方便用戶快速聯繫客戶,查看往來業務資訊,自動計算會員折扣、積分,記錄顧客資料及喜好等。
  4. 員工管理:具備打卡及銷售額計算功能,方便計算業績及考勤。
  5. 統計分析:可以查詢到庫存、銷售、利潤等數據分析,生成報表。

**BabyPOS還提供客製化系統服務,為你量身定做一套最啱用的零售系統!

二、安全性、穩定性

如果遇到停電或者電腦硬碟損壞,數據容易丟失,這對於大部分商戶是致命的打擊。BabyPOS的雲端伺服器便可解決這個煩惱,我地會實時將客人的數據利用雲端備份,同時加密多重保護,以便不時之需,不再需要擔心數據丟失而造成的損失。

三、操作便捷性

使用零售系統的目的就是為了提高效率,減少員工的工作量,降低人工成本。所以這就要求系統的操作要簡單、容易上手。而這正是BabyPOS的優勢——簡單易用,適合香港人的系統

四、一體化管理

隨著新零售潮流的到來,很多商家都會採用線上線下相結合的形式。例如開設網點,同步庫存管理、訂單管理、客戶管理、物流管理等。BabyPOS零售系統支持網點互相接駁,實現一體化管理

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做服飾行業嘅你,需唔需要用零售系統?

Q:服裝零售店鋪是否有使用軟體的必要?

隨著時代的發展,資訊科技化已經入侵到我們日常生活的每一環節。如果像之前一樣,靠人工管理店鋪手工記賬、開單,註定會被這個時代淘汰。

1.效率太低

相信各位服裝老闆對於上午發貨、下午盤貨、晚上還在整理庫存的模式並不陌生,什麼事情都要人工親力親為,會佔用非常多寶貴的做生意的時間——將時間全部浪費在記賬、盤點、搵單上,從早忙到晚,辛苦還耽誤了做marketing的時間,事倍功半,店鋪也無法獲得新的發展出路,只能困在原有的經營模式中,勉強維持溫飽。

2.成本太高

如果不用店鋪管理軟體,一個人忙唔及,勢必要請幾個員工幫忙管理。就算請一個兼職至少每月支出五六千,一年就要大幾萬,而市面上普遍的店鋪管理軟體,都不需要這個價格。而且專人專事,一般管倉庫的不能做數據分析,前臺收銀的不能做庫存管理,但如果用一個軟體就可以辦到這些所有事,那省下來的成本可想而知。

3.影響品牌形象

試想一下,顧客去店裏拿了幾件衣服,是手寫開單還是列印發票更專業?用上合適的服裝零售管理軟體,最快可以一分鐘開十單,然後自動打出發票,上面還可以印上店鋪QR code及logo,既專業又高效!

Q:挑選軟體有什麼技巧?

服裝零售行業挑選收銀軟體的時候,首先可參考該供應商是否有相同行業的案例。其次就是需要從功能實用性、操作性(學習成本)、使用範圍、安全穩定性、排名好評、一體化管理等方面來進行挑選。

具體的如何通過這幾個方面進行更細緻地挑選,下期內容有詳細講解,需要的老闆們可以看看!