BabyPOS 零售系統內的進貨建議功能，不僅可以節省客戶入貨流程，還可以幫助客戶更準確地預計進貨成本。進貨建議功能是基於 BabyPOS 系統內的庫存管理模組，通過對庫存情況的分析，自動為客戶生成進貨建議，同時也會預估進貨成本，以便客戶更能掌握營運效益。
進貨建議功能不但能夠幫助客戶瞭解庫存情況，並且能夠預測庫存需求。這樣一來，客戶可以及時地進貨，同時也能夠減少庫存屯積或浪費。通過進貨建議功能，客戶亦可以避免因進貨不當而產生損失。此外， BabyPOS 零售系統還可以自動警示客戶庫存風險，以便客戶及時調整庫存策略，準確地計劃進出貨量，減少庫存風險。
因此進貨建議功能是 BabyPOS 零售系統內的一個重要功能，不但能夠幫助客戶更精確掌握庫存情況，提高效率，同時還可以節省時間和精力去計算繁複庫存，只要運用庫存管理， 就能輕鬆預測進貨成本，以達到最有效的成本控制。
條碼掃描器(Barcode Scanner)是零售業庫存管理的必備工具，用於讀取條碼和二維碼，能自動識別條碼資料內容，而類型可分以下幾種:
手持式是最常見的，輕便易於操作，能以不同的距離和角度，讀取條碼內容，能快速地、準確地處理交易。
固定條碼槍通常安裝會在倉庫入口處的位置，具有更高速度，一般用於物流、製造和零售等領域，以提高產量和庫存管理的效率。
無線條碼槍可以通過無線網絡或設備使用，通常用於盤點貨品數量，以提高庫存準確性。
二維碼槍可以讀取和處理二維碼，例如QR碼、Data Matrix碼等，具有更高的存儲容量和信息密度，可以存儲更多的信息。密碼槍通常用於票務、物流和醫療等領域，以便於管理和追踪信息和數據。
商戶只需根據行業需求，配合POS零售系統的連接，挑選合適的條碼掃描器，就能有助於簡化庫存流程、減少錯誤並節省時間，最終可以更好地管理庫存水平，並提高企業的盈利能力。
選擇合適的 POS 零售系統需要考慮幾個因素。以下是一些建議：
通過考慮所有這些因素，你可以選擇一個合適的 POS 系統來滿足你的業務需求，並幫助你實現目標。而 BabyPOS 零售系統就已經具備以上的功能，以確保為你的企業選擇正確的系統。
想提高公司生產力？想將業務流程升級轉型？想在競爭對手中突圍而出？但公司資金有限且缺乏人才和技術?
創新科技署早前推出了科技券計劃（TVP），以 3：1 的模式提供資助，即是政府會資助項目 75% 經費，餘下的 25% 則由企業自行承擔，支援中小企業透過科技提升生產力及營運效率。計劃的資助金額亦由 2016 年的 20 萬港元提升至 2020 年 60 萬港元。涵蓋的範圍極廣，從實體零售店、網店、批發商、會計公司、診所等，多個行業都可從計劃中受惠。企業可運用資助金額，製作零售系統、電子商貿平台、會計及人力資訊系統等。
雖然計劃已經推出左一段長時間，不過以往好多申請人都覺得申請計劃好麻煩、好復雜、批核又要好長時間。其實近幾年申請程序已經改善左好多，所須文件準備得齊，一般 6 個月內獲批都不成問題。
我們 BabyPOS 零售系統的顧問團隊能協助你的企業申請TVP科技券，提供一條龍服務，由準備文件、諮詢、文書、遞交、跟進、最終報告服務，到各類型的科技券項目，例如電腦設備硬件採購、零售系統配套、IT方案服務，我們都能一手包辦，讓你輕鬆申請科技劵。
如果想了解更多科技劵的資料，歡迎隨時與我們聯絡。
現今經營商店除了講求要有優質商品、優惠價錢、優良設備外，最重要是必須具有完備的零售系統，因系統備有收銀結帳、入貨訂貨、會員制度等功能及記錄，而這些資料都會儲存在系統伺服器，可以隨時從系統的後台讀取資料，所以一套完善的零售系統，就必須具備良好的後台管理是非常重要。
現在就一個客人的真實個案，說明一下零售系統後台的重要性：
一位澳門客人的店舖職員，因一時錯手刪除了系統中貨品的資料，以致不能處理收銀，而且眾多顧客在等候結帳，於是十萬火急越洋致電給我們求助，要求從系統後台挽救所遺失的資料。我們技術支援部的職員即時通過遠端控制，配對雲端系統，由伺服器讀取及還原所有資料，快速地就能重新啟動零售系統，商店亦可回復收銀程序。
當商店的零售系統遇上問題，當然很想盡快解決，免得影響生意營運，所以 POS 公司設有高效的電腦技術、完整的資料備份，就能迅速提供專業的支援，甚至不受地域限制，令客人的問題迎刃而解，這是公司對客戶應有的服務態度。
經營一間店鋪最繁複的程序不是銷售推廣，也不是結帳開單，而是處理入貨記錄，因為要將大量不同類別、價錢及數量的貨品輸入庫存，需要的就是時間。如果是簡單的單件入貨或者貨品種類不多，當然可以在前台操作，員工只需逐款逐類輸入就行，不過有時侯當前台正在處理收銀，那就不能同時進行入貨。而 POS 零售系統的入貨程序能簡化及批量輸入，可快捷地完成入貨記錄，亦不會影響前台收銀。
首先你用 EXCEL 製定一個列表(表一)，輸入所需項目：條碼、產品名稱、售價、類別各項的資料，如下圖：
| 條碼 | 產品名稱 | 售價 | 類別 |
再製另一個表(表二)，只輸入條碼及數量：
| 條碼 | 數量 |
以上兩個列表應以 CSV (逗號分隔) 檔案形式儲存，然後在前台分別在「產品」及「入貨」部分，以“批量入”輸入檔案，只需各按一次鍵盤，就能完成入貨程序，非常簡單又快捷。因此選用 POS 系統入貨絕對不是難事，店舖營運會更加暢順。
一般 POS 零售系統都有前台及後台，知不知當中分別是什麼？ 前台就是指店舖銷售及收銀的部份，而後台就是將銷售資料儲存及支援，所以後台管理是非常重要的。
早期POS系統是採用單機版，意思是同一部電腦已具備前台及後台的功用，系統只能裝在店內固定位置，資料亦只儲存在硬體主機，如機件損壞就可能會遺失資料，甚至需要送廠維修，那店舖便要暫停營業，於是產生了雲端POS系統。
雲端POS系統只要通過互聯網就可登入系統，處理前後台的工作，所有資料亦可透過雲端儲存空間來備份，就算機件損壞仍可在雲端讀取資料。不過網路設備是十分重要，如果網速慢就會系統運作慢，開單結帳亦會慢，因而影響生意營運。
現時比較穩妥的POS系統會採用半雲端技術，就是前台及後台能分開地點處理，可以不受地域及時間限制。前台不會因網路快慢而受影響，後台亦可同時工作，而且服務供應商可用遠端作檢查及維修，非常方便快捷。萬一網路出現問題，也不會令前台停止運作，仍能如常開單結帳，待網路回復正常時，後台再處理所需資料也無礙，這就能提高營運效率。
總括來說擁有實力強大的後台管理系統，可為零售業的所有營運交易、物料分配和庫存運作提供中央管理。而且零售系統都是使用實時同步，能讓所有數據、交易記錄、庫存量及成本價等重要資料實時更新，確保隨時獲得可靠的業務資訊。
每年第四季都是零售業的高鋒期，特別是聖誕節，不論什麼行業，所有品牌都希望在這段時間盡量爭取顧客，增加營業額，於是提供不同的折扣優惠去吸引顧客，但商店如何提高銷售額?
零售困境主要原因是消費者缺乏消費意欲，那解決方法就是提供一個消費的理由，希望能再次燃起消費意欲，藉着推介商品無論在種類或價錢，令消費者覺得是個難得的機會去購買。
由於節日喜慶的氣氛，加上折扣的優惠，總會吸引不少衝動消費，所以宣傳角度總是節慶，圍繞飲飲食食，與親友歡聚、互相送贈禮物，如果有適合的產品就可以順勢作出推廣，而消費者的需求全視乎營銷人員的包裝，包裝得好的產品自然吸晴。
完善的零售系統
如果已備有適合的商品，卻沒有好的零售系統，那麼在繁忙的購物時段，員工要同時兼顧銷售、訂貨、結帳，甚至換貨退貨，就可能出現一片混亂，亦會影響顧客的購物意欲，因此有完善的零售系統，才能準確又快速處理訂單，提高效率。
創造營銷的藝術
營銷的藝術在於如何令消費者相信他有消費的需求，從而提升消費意欲，並選擇你的商品。認識顧客對營銷極為重要，能令營銷策略更到位，於淡旺季亦能制定適合的策略，保持銷售額。
「黑五」(Black Friday) 是什麼？
這很容易跟13號黑色星期五混淆，以為都是代表不好運的意思，其實兩者的涵義截然不同，只是中文的譯稱相同，所以才被誤會為同一節日。「黑五」是感恩節的後一天，亦即是11月最後的星期五，而黑色是因為以前商家記帳時會用黑色來代表盈利，紅色代表虧損，所以用以命名，希望業績由紅轉黑、轉虧為盈。
「黑五」是每年最大型的購物節
「黑五」 是商家最重視兼最繁忙的促銷日子，就似中國的雙11。因為西方人會在感恩節後開始採購聖誕禮物，所以各大品牌、百貨公司都會乘時推出優惠活動，吸引大量顧客排隊血拼一番，從以往電視傳播中便見到購物人潮洶湧的情況！雖然今年未見逼爆玻璃的情景，但消費者仍有一定的購買力。
「黑五」 是銷售旺季的指標
雖然美國現時通脹仍然高企，不過最新統計顯示，美國今年的網購金額將創「黑五」史上新高！而增長主要來自電子產品、化妝護膚品、玩具及運動器材，反映出消費市場需求仍然強大。至於實體店方面，在零售商提供多種折扣優惠的促銷下，吸引不少消費者選購便宜的心水商品，有助刺激經濟，所以今年「黑五」比去年客流量明顯增長了，而這天就成為銷售的指標。
條碼是由多個不同寬度的黑白平行線組成圖案，是我們日常生活上常見的一種圖形識別碼，也是現今用來檢視商品內容的必備工具，因為每一組條碼都有獨特的資訊，而國際標準條碼通常標出商品的名稱、產地、製造商、生產日期、種類或價格等資料。
製定一般條碼，基本上可以由至少四個英文字母及數字不同的組合而成，就可以產生許多不同的條碼。如果想將條碼內的資料轉換成可取讀的資訊，需要經過掃描及解碼。而掃描需要使用條碼掃描器，利用自身光源照射條碼，然後將訊號傳送到電腦或設備中，由電腦系統進行數據分析及處理，就可以辨識條碼包含的資訊。
條碼的類型有很多不同，因應許多不同的行業而得到廣泛的應用，特別是零售業，由於通常商品繁多，要快速處理銷售記錄就需使用條碼，然後再配合POS零售系統，無論使用在入貨、銷售、盤點方面都能處理得非常快捷，省時又實用。
