POS 是一個整合軟硬體的管理系統，包括整合貨品類別、貨品存倉量、付款方式、銷售額、員工業績、客戶資料等數據，針對不同行業的需求，包括美容、時裝、零售、批發、網店等，加上應用雲端 POS系統，更可以一站式管理線上線下業務，非常方便實用。
現時一般 POS系統已有多樣功能，包括連接雲端系統、連結智能手機或平板電腦裝置，能配合電子支付系統、條碼掃瞄器、出單機、收銀機等，員工可在前台簡單操作，系統已即時結算營業數據，而雲端系統亦同時更新及整理數據，包括銷售、庫存、客戶資料等，數據一目了然，方便店舖運作自動人化，大大提升管理效率，亦即時了解市場反應，統計貨品銷路的差異，以計劃資金預算及訂購適合的貨品。
POS 系統其實是適合各行各業的，只要公司的營運需要整合、更新、電腦化和自動化，就可以選用不同類型的 POS系統，包括多合一的 POS機，或定制專屬的 POS系統，這都是現今經營生意不可缺少的工具。
傳統零售業營運時會用大大座的收銀機去收錢，入貨點貨會用人手點算及筆錄，庫存記錄要花大量時間又會凌亂失準，但隨着時代進步，零售業都多改用電腦系統作以上各種功效。不過商家選用POS 零售系統時，不知需要什麼裝置，又擔心要花太多金錢購買器材，例如電腦主機、電腦螢幕、滑鼠、鍵盤、錢箱，印表機等，再加上信用卡機、八達通機，實在佔據太多地方。
其實現時 POS 零售系統是擁有輕觸式螢幕多功能一體機 (Touch POS)，甚至電子支付也是一機化，非常方便又省地方。POS 零售系統除了電腦軟件外，通常只要具備下列硬件裝置：電腦主機、收銀櫃、掃瞄器、印表機就可以經營生意了。
只要懂得用EXCEL，就已經可以使用Baby POS零售系統，因為系統的後台主要是用EXCEL製定表格，然後轉做CSV檔案，輸入到系統所需位置就可完成入貨或點貨程序，非常簡單易用。
CSV 即是逗號分隔檔，先以EXCEL 製定表格，依次列出貨品編號、產品名稱、類別、數量、成本及售價，如下圖:
| item_code | product | type | qty | cost | price |
然後輸入貨品資料，之後揀CSV 檔儲存，就完成Baby POS 零售系統基本檔案，可以備用。
跟着將CSV檔匯入Baby POS零售系統的特定格式，就能一次過輸入所有資料，不需逐一項目輸入, 節省不少時間，而且只要懂得基本文書輸入法，就能用到Baby POS零售系統，不必額外花時間去學習。
無線盤點槍功能包括掃描、數據採集等，利用無線盤點槍嘅性能同優勢，可以準確、快速地進行數據採集同分析，所以盤點槍被廣泛應用於超市、商鋪及連鎖店管理裡面。
一、提高盤點效率
現時大多行業貨品更新速度快，貨物種類繁多。傳統手工盤點耗時費力，盤點一次都要用好長嘅時間。如果涉及倉庫，甚至每日都需要盤點，工作量大，需要大量嘅人力成本。而利用無線盤點槍代替手工盤點，原本需要三個人甚至更多人先可以完成嘅盤點工作，宜家一個人就可以輕鬆完成，大大縮減咗人工成本。
二、確保盤點準確率
手工盤點錯誤率高，仲可能出現數據唔夠準確嘅情況。而利用無線盤點槍掃描貨品條碼就可以輕鬆完成盤點工作，仲可以確保數據精准。
三、數據即時更新
有D企業可能會有好多門店，遍佈唔同地區，如果無法及時獲取各門店即時銷售數據同庫存數據，對企業嘅市場競爭力會有一定嘅影響，對市場做錯嘅反應亦會冇甘快。而通過無線盤點槍可以將數據傳送到需要嘅地方，數據即時更新，決策者根據收到嘅信息做出相應商業動作，提高市場競爭力。
倉庫管理也可以叫作倉儲管理，指對倉儲貨物的出入貨、庫存等動作的有效控制，目的係確保公司倉儲貨物數量準確和及時性，確保生產經營正常進行。
雖然市面上倉庫管理系統的功能十分強大，但經過我哋近十年的零售市場經驗發現，對於香港中小企黎講，使用我哋BabyPOS倉庫管理系統就非常合適，尤其是對於一人撐起成間舖的經營者，簡單易用最為重要！
每次出貨、入貨都搞到笠笠亂？一款好用嘅倉庫系統唔單止可以提高你嘅庫存盤點效率，仲可以提升數據嘅準確性和及時性。搭配盤點槍，只要一scan，所有資料一目了然。
系統會根據用戶唔同時間嘅出入貨記錄，自動計算出平均成本，方便用戶作為日後入貨參考，更好地控制成本。
所有供貨來源及銷售記錄都記錄在案，即使客戶退貨亦可以及時update，方便用戶聯繫客戶及採購貨源，查看往來業務資訊，管理賬務等。
如何你同時管理多間分店，難免會遇到分店間調貨嘅情況。呢個時候，倉庫管理系統就係你的好幫手，自動化嘅調撥功能能夠快速、準確地完成不同分店間的調貨動作，大大減少出錯的機會。
最後，使用倉庫管理系統可以最大的限度令門店各項資源得到優化，降低運作成本，提高工作效率。我地相信，佢一定是日後零售行業嘅必備軟體！
零售系統的功能包羅萬有，視乎你的行業需要配置唔同的功能，主要常見的系統功能包括：
**BabyPOS還提供客製化系統服務，為你量身定做一套最啱用的零售系統！
如果遇到停電或者電腦硬碟損壞，數據容易丟失，這對於大部分商戶是致命的打擊。BabyPOS的雲端伺服器便可解決這個煩惱，我地會實時將客人的數據利用雲端備份，同時加密多重保護，以便不時之需，不再需要擔心數據丟失而造成的損失。
使用零售系統的目的就是為了提高效率，減少員工的工作量，降低人工成本。所以這就要求系統的操作要簡單、容易上手。而這正是BabyPOS的優勢——簡單易用，適合香港人的系統！
隨著新零售潮流的到來，很多商家都會採用線上線下相結合的形式。例如開設網點，同步庫存管理、訂單管理、客戶管理、物流管理等。BabyPOS零售系統支持網點互相接駁，實現一體化管理。
Q:服裝零售店鋪是否有使用軟體的必要？
隨著時代的發展，資訊科技化已經入侵到我們日常生活的每一環節。如果像之前一樣，靠人工管理店鋪和手工記賬、開單，註定會被這個時代淘汰。
1.效率太低
相信各位服裝老闆對於上午發貨、下午盤貨、晚上還在整理庫存的模式並不陌生，什麼事情都要人工親力親為，會佔用非常多寶貴的做生意的時間——將時間全部浪費在記賬、盤點、搵單上，從早忙到晚，辛苦還耽誤了做marketing的時間，事倍功半，店鋪也無法獲得新的發展出路，只能困在原有的經營模式中，勉強維持溫飽。
2.成本太高
如果不用店鋪管理軟體，一個人忙唔及，勢必要請幾個員工幫忙管理。就算請一個兼職至少每月支出五六千，一年就要大幾萬，而市面上普遍的店鋪管理軟體，都不需要這個價格。而且專人專事，一般管倉庫的不能做數據分析，前臺收銀的不能做庫存管理，但如果用一個軟體就可以辦到這些所有事，那省下來的成本可想而知。
3.影響品牌形象
試想一下，顧客去店裏拿了幾件衣服，是手寫開單還是列印發票更專業?用上合適的服裝零售管理軟體，最快可以一分鐘開十單，然後自動打出發票，上面還可以印上店鋪QR code及logo，既專業又高效!
Q:挑選軟體有什麼技巧?
服裝零售行業挑選收銀軟體的時候，首先可參考該供應商是否有相同行業的案例。其次就是需要從功能實用性、操作性(學習成本)、使用範圍、安全穩定性、排名好評、一體化管理等方面來進行挑選。
具體的如何通過這幾個方面進行更細緻地挑選，下期內容有詳細講解，需要的老闆們可以看看!
唔少商戶Inbox我哋查詢有關報價事宜
如果想最快出到報價單，只要掃一掃QR Code或到我哋網站，就可以自行揀選需要嘅項目,揀一套最適合自己嘅BabyPOS零售系統再落單~~
而本身就有零售系統硬件設備嘅商戶，可以自行選擇需唔需要加購硬件設備，即使單買軟件亦可✅
擁有裝有Window10嘅手提電腦/桌上型電腦🖥️，基本上可以唔洗耗費加購電腦啦！
提埋大家係支援服務期內，4️⃣類設備都可以以成本價400蚊買入❗❗❗
很多人可能會有咁嘅疑問：宜家記帳、盤點我都可以自己搞掂，冇咩大問題，點解仲要用 POS零售 系統呢？買系統仲多做一筆開銷，對創業每一分資金都需要精打細算嘅老細黎說，POS零售系統 經常會成為大家次要嘅選擇。但其實 POS零售系統可以為你做到的不只有方便管理，長遠而言仲有好多好處：
開舖最大嘅難題就係“如何控管成本，創造更多嘅收入”，但係你可否掌握你手中有幾多資源？倉庫中有幾多未出售嘅庫存、平均每月有幾多淨盈利等？呢D問題POS零售系統就可以幫你計出精準無誤的答案。而掌握以上數據最大的好處，是你能夠清楚了解店面的實時狀況。
現時仲有庫存囤積係倉庫嗎？需唔需要再入貨？有足夠的資金拓展新市場嗎？
善用數據分析，可以為你的生意經營更上一層樓。例如疫情期間，透過營收數據你發現到唇膏嘅銷量降低，反而眼妝、眼影嘅銷量提升，你發現原來疫情期間因為戴口罩，更多人會忽略唇膏而花多左心機係眼妝上。透過數據可以洞察市場趨勢，幫助你做出更正確、更符合市場需求的策略。
以下整理咗一些常見，可以協助你判斷生意好壞，進一步調整商業策略嘅重要指標：
POS零售系統可以為你提高營運效率，節省更多時間。例如一般你需要花一兩個小時埋數、盤點商品，並整理一日落黎用紙筆記錄嘅資料。但 POS 自動在埋單、入貨、盤點的每一個當下紀錄資料，無需事後重新整理，為你節省時間和人力成本，就可以將呢D資源投入係更能為店舖帶來收入嘅事情上。
快速有效率嘅服務可以令消費者對品牌嘅好感度提升，反之若消費者係購物流程中有任何唔舒服嘅感受，很有可能消費後就唔再俾品牌機會。而 POS零售系統就可以協助你，無論係提升收銀流程定係管理會員上，幫助你紀錄更多嘅會員資料，有效建立與會員的聯繫。
⭐️ 根據近年得一項調查，零售業已經意識到現代銷售點系統在其業務中的重要性，並且正在大力升級其POS解決方案。許多公司正在計畫通過實施以下措施來大幅度提高其整體店內效率：P O S 零 售 系 統 ⭐️
survey: https://www.emarketer.com/content/pos-systems-are-getting-upgrades
