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POS (Point of Sale) 零售系統是現代商店管理中不可或缺的一部分，而條碼打印機和條碼掃瞄器更是 POS 零售系統中非常重要的組件。它們可以完美配合，提高商店管理的效率和準確性。
首先，商品要貼上有條碼標籤才可使用條碼掃瞄器掃瞄，這些標籤可以包含商品名稱、類別、價格、條碼等相關信息，而條碼打印機可以快速、準確地打印出商品標籤。通過打印標籤，商店管理人員可以更方便地進行庫存管理、制訂價格等工作。
當一個商品的條碼被條碼掃瞄器掃瞄，就會將相關信息傳輸給 POS 零售系統中，從條碼數據庫中提取相應的商品信息，例如名稱、數量、售價等顯示在 POS 系統上。在進行結帳時，收銀系統可以自動計算總價格，並生成發票或收據。
在繁忙的商店營運中，當條碼打印機和條碼掃瞄器被完美配合時，商店管理人員可以更快速、更準確、更簡易地完成各種任務，包括入貨、點貨、換貨及收銀等，不但可以幫助管理人員提高工作效率，減少錯誤，並提供客戶更好的購物體驗。
BabyPOS 零售系統是一個現代化的收銀系統，而八達通就是一種非常方便的電子支付方式。兩者完美配合，可以大大提高商店的效率及客戶的體驗。
當客人使用八達通付款時，BabyPOS 零售系統可以即時處理交易，並將付款信息記錄到系統中。因為八達通是一種非接觸式支付方式，客人只需將卡片放在八達通感應區，就可以完成付款。客戶不用因付現金需等找贖，減少排隊等候的時間，提高客戶的支付體驗。這種方式不單是快捷，更可以減少維護成本及人手成本。由於無人為輸入錯誤，那便可以提高交易的準確度。
BabyPOS 零售系統配合八達通使用，另一個好處是令店員快速地處理交易程序。店員可以使用系統前台進行結帳，同時使用八達通進行支付。由於交易是自動進行，這樣不單是方便店員使用，亦可以避免因人為因素而出現的錯誤。
總括言之，BabyPOS 零售系統加上八達通的完美配合，可以提高商店的效益及客戶滿意的支付體驗，同時亦可大大提高交易的準確度。這兩種系統結合起來，可以簡易快捷地進行交易，更可以減少營運成本及人手成本，因此現時越來越多商店使用。
條碼掃描器(Barcode Scanner)是零售業庫存管理的必備工具，用於讀取條碼和二維碼，能自動識別條碼資料內容，而類型可分以下幾種:
手持式是最常見的，輕便易於操作，能以不同的距離和角度，讀取條碼內容，能快速地、準確地處理交易。
固定條碼槍通常安裝會在倉庫入口處的位置，具有更高速度，一般用於物流、製造和零售等領域，以提高產量和庫存管理的效率。
無線條碼槍可以通過無線網絡或設備使用，通常用於盤點貨品數量，以提高庫存準確性。
二維碼槍可以讀取和處理二維碼，例如QR碼、Data Matrix碼等，具有更高的存儲容量和信息密度，可以存儲更多的信息。密碼槍通常用於票務、物流和醫療等領域，以便於管理和追踪信息和數據。
商戶只需根據行業需求，配合POS零售系統的連接，挑選合適的條碼掃描器，就能有助於簡化庫存流程、減少錯誤並節省時間，最終可以更好地管理庫存水平，並提高企業的盈利能力。
經營一間店鋪最繁複的程序不是銷售推廣，也不是結帳開單，而是處理入貨記錄，因為要將大量不同類別、價錢及數量的貨品輸入庫存，需要的就是時間。如果是簡單的單件入貨或者貨品種類不多，當然可以在前台操作，員工只需逐款逐類輸入就行，不過有時侯當前台正在處理收銀，那就不能同時進行入貨。而 POS 零售系統的入貨程序能簡化及批量輸入，可快捷地完成入貨記錄，亦不會影響前台收銀。
首先你用 EXCEL 製定一個列表(表一)，輸入所需項目：條碼、產品名稱、售價、類別各項的資料，如下圖：
| 條碼 | 產品名稱 | 售價 | 類別 |
再製另一個表(表二)，只輸入條碼及數量：
| 條碼 | 數量 |
以上兩個列表應以 CSV (逗號分隔) 檔案形式儲存，然後在前台分別在「產品」及「入貨」部分，以“批量入”輸入檔案，只需各按一次鍵盤，就能完成入貨程序，非常簡單又快捷。因此選用 POS 系統入貨絕對不是難事，店舖營運會更加暢順。
一般 POS 零售系統都有前台及後台，知不知當中分別是什麼？ 前台就是指店舖銷售及收銀的部份，而後台就是將銷售資料儲存及支援，所以後台管理是非常重要的。
早期POS系統是採用單機版，意思是同一部電腦已具備前台及後台的功用，系統只能裝在店內固定位置，資料亦只儲存在硬體主機，如機件損壞就可能會遺失資料，甚至需要送廠維修，那店舖便要暫停營業，於是產生了雲端POS系統。
雲端POS系統只要通過互聯網就可登入系統，處理前後台的工作，所有資料亦可透過雲端儲存空間來備份，就算機件損壞仍可在雲端讀取資料。不過網路設備是十分重要，如果網速慢就會系統運作慢，開單結帳亦會慢，因而影響生意營運。
現時比較穩妥的POS系統會採用半雲端技術，就是前台及後台能分開地點處理，可以不受地域及時間限制。前台不會因網路快慢而受影響，後台亦可同時工作，而且服務供應商可用遠端作檢查及維修，非常方便快捷。萬一網路出現問題，也不會令前台停止運作，仍能如常開單結帳，待網路回復正常時，後台再處理所需資料也無礙，這就能提高營運效率。
總括來說擁有實力強大的後台管理系統，可為零售業的所有營運交易、物料分配和庫存運作提供中央管理。而且零售系統都是使用實時同步，能讓所有數據、交易記錄、庫存量及成本價等重要資料實時更新，確保隨時獲得可靠的業務資訊。
每年第四季都是零售業的高鋒期，特別是聖誕節，不論什麼行業，所有品牌都希望在這段時間盡量爭取顧客，增加營業額，於是提供不同的折扣優惠去吸引顧客，但商店如何提高銷售額?
零售困境主要原因是消費者缺乏消費意欲，那解決方法就是提供一個消費的理由，希望能再次燃起消費意欲，藉着推介商品無論在種類或價錢，令消費者覺得是個難得的機會去購買。
由於節日喜慶的氣氛，加上折扣的優惠，總會吸引不少衝動消費，所以宣傳角度總是節慶，圍繞飲飲食食，與親友歡聚、互相送贈禮物，如果有適合的產品就可以順勢作出推廣，而消費者的需求全視乎營銷人員的包裝，包裝得好的產品自然吸晴。
完善的零售系統
如果已備有適合的商品，卻沒有好的零售系統，那麼在繁忙的購物時段，員工要同時兼顧銷售、訂貨、結帳，甚至換貨退貨，就可能出現一片混亂，亦會影響顧客的購物意欲，因此有完善的零售系統，才能準確又快速處理訂單，提高效率。
創造營銷的藝術
營銷的藝術在於如何令消費者相信他有消費的需求，從而提升消費意欲，並選擇你的商品。認識顧客對營銷極為重要，能令營銷策略更到位，於淡旺季亦能制定適合的策略，保持銷售額。
「黑五」(Black Friday) 是什麼？
這很容易跟13號黑色星期五混淆，以為都是代表不好運的意思，其實兩者的涵義截然不同，只是中文的譯稱相同，所以才被誤會為同一節日。「黑五」是感恩節的後一天，亦即是11月最後的星期五，而黑色是因為以前商家記帳時會用黑色來代表盈利，紅色代表虧損，所以用以命名，希望業績由紅轉黑、轉虧為盈。
「黑五」是每年最大型的購物節
「黑五」 是商家最重視兼最繁忙的促銷日子，就似中國的雙11。因為西方人會在感恩節後開始採購聖誕禮物，所以各大品牌、百貨公司都會乘時推出優惠活動，吸引大量顧客排隊血拼一番，從以往電視傳播中便見到購物人潮洶湧的情況！雖然今年未見逼爆玻璃的情景，但消費者仍有一定的購買力。
「黑五」 是銷售旺季的指標
雖然美國現時通脹仍然高企，不過最新統計顯示，美國今年的網購金額將創「黑五」史上新高！而增長主要來自電子產品、化妝護膚品、玩具及運動器材，反映出消費市場需求仍然強大。至於實體店方面，在零售商提供多種折扣優惠的促銷下，吸引不少消費者選購便宜的心水商品，有助刺激經濟，所以今年「黑五」比去年客流量明顯增長了，而這天就成為銷售的指標。
條碼是由多個不同寬度的黑白平行線組成圖案，是我們日常生活上常見的一種圖形識別碼，也是現今用來檢視商品內容的必備工具，因為每一組條碼都有獨特的資訊，而國際標準條碼通常標出商品的名稱、產地、製造商、生產日期、種類或價格等資料。
製定一般條碼，基本上可以由至少四個英文字母及數字不同的組合而成，就可以產生許多不同的條碼。如果想將條碼內的資料轉換成可取讀的資訊，需要經過掃描及解碼。而掃描需要使用條碼掃描器，利用自身光源照射條碼，然後將訊號傳送到電腦或設備中，由電腦系統進行數據分析及處理，就可以辨識條碼包含的資訊。
條碼的類型有很多不同，因應許多不同的行業而得到廣泛的應用，特別是零售業，由於通常商品繁多，要快速處理銷售記錄就需使用條碼，然後再配合POS零售系統，無論使用在入貨、銷售、盤點方面都能處理得非常快捷，省時又實用。
所謂「工欲善其事，必須利其器」，了解顧客喜好及需求，並提升顧客滿意度，是經營任何一種生意的必備條件，而 POS系統就是達成的最佳工具。一般 POS系統都會設有「會員設定」的，其中包括以下功能︰
POS系統除了登記顧客的基本資料外，每次消費都清楚記錄，可根據顧客的消費喜好，將顧客分類或等級而提供特別優惠，例如購物滿指定金額可享有特定折扣、客人生日可設生日折扣等。當購物越多便會提高等級，得到更多折扣，顧客自然相應更樂意購物。透過系統的預設，會員在結帳時會自動套用應有的折扣，所以會員等級及商品價格可以完全由你決定。
POS系統亦會列出各種業績報表，例如貨品種類、價格和銷量，這些資料反映出顧客的消費力，喜愛甚麼類型貨品，以便評估將來制定訂貨的趨向，報表都清楚列明。
忠誠的顧客是最大的支持者，從他們重覆購買的記錄中，就可以知道貨品的種類、價錢或品質適合與否，有適合的貨品才可建立長期客戶關係。大多數顧客會因價格優惠而選擇再次購買，所以可透過獎勵或折扣計劃以增加顧客的忠誠度，提高回購的機會。
POS 是一個整合軟硬體的管理系統，包括整合貨品類別、貨品存倉量、付款方式、銷售額、員工業績、客戶資料等數據，針對不同行業的需求，包括美容、時裝、零售、批發、網店等，加上應用雲端 POS系統，更可以一站式管理線上線下業務，非常方便實用。
現時一般 POS系統已有多樣功能，包括連接雲端系統、連結智能手機或平板電腦裝置，能配合電子支付系統、條碼掃瞄器、出單機、收銀機等，員工可在前台簡單操作，系統已即時結算營業數據，而雲端系統亦同時更新及整理數據，包括銷售、庫存、客戶資料等，數據一目了然，方便店舖運作自動人化，大大提升管理效率，亦即時了解市場反應，統計貨品銷路的差異，以計劃資金預算及訂購適合的貨品。
POS 系統其實是適合各行各業的，只要公司的營運需要整合、更新、電腦化和自動化，就可以選用不同類型的 POS系統，包括多合一的 POS機，或定制專屬的 POS系統，這都是現今經營生意不可缺少的工具。