POS (Point of Sale) 零售系統是現代商店管理中不可或缺的一部分，而條碼打印機和條碼掃瞄器更是 POS 零售系統中非常重要的組件。它們可以完美配合，提高商店管理的效率和準確性。
首先，商品要貼上有條碼標籤才可使用條碼掃瞄器掃瞄，這些標籤可以包含商品名稱、類別、價格、條碼等相關信息，而條碼打印機可以快速、準確地打印出商品標籤。通過打印標籤，商店管理人員可以更方便地進行庫存管理、制訂價格等工作。
當一個商品的條碼被條碼掃瞄器掃瞄，就會將相關信息傳輸給 POS 零售系統中，從條碼數據庫中提取相應的商品信息，例如名稱、數量、售價等顯示在 POS 系統上。在進行結帳時，收銀系統可以自動計算總價格，並生成發票或收據。
在繁忙的商店營運中，當條碼打印機和條碼掃瞄器被完美配合時，商店管理人員可以更快速、更準確、更簡易地完成各種任務，包括入貨、點貨、換貨及收銀等，不但可以幫助管理人員提高工作效率，減少錯誤，並提供客戶更好的購物體驗。