經營一間店鋪最繁複的程序不是銷售推廣，也不是結帳開單，而是處理入貨記錄，因為要將大量不同類別、價錢及數量的貨品輸入庫存，需要的就是時間。如果是簡單的單件入貨或者貨品種類不多，當然可以在前台操作，員工只需逐款逐類輸入就行，不過有時侯當前台正在處理收銀，那就不能同時進行入貨。而 POS 零售系統的入貨程序能簡化及批量輸入，可快捷地完成入貨記錄，亦不會影響前台收銀。
首先你用 EXCEL 製定一個列表(表一)，輸入所需項目：條碼、產品名稱、售價、類別各項的資料，如下圖：
| 條碼 | 產品名稱 | 售價 | 類別 |
再製另一個表(表二)，只輸入條碼及數量：
| 條碼 | 數量 |
以上兩個列表應以 CSV (逗號分隔) 檔案形式儲存，然後在前台分別在「產品」及「入貨」部分，以“批量入”輸入檔案，只需各按一次鍵盤，就能完成入貨程序，非常簡單又快捷。因此選用 POS 系統入貨絕對不是難事，店舖營運會更加暢順。