只要懂得用EXCEL，就已經可以使用Baby POS零售系統，因為系統的後台主要是用EXCEL製定表格，然後轉做CSV檔案，輸入到系統所需位置就可完成入貨或點貨程序，非常簡單易用。
CSV 即是逗號分隔檔，先以EXCEL 製定表格，依次列出貨品編號、產品名稱、類別、數量、成本及售價，如下圖:
| item_code | product | type | qty | cost | price |
然後輸入貨品資料，之後揀CSV 檔儲存，就完成Baby POS 零售系統基本檔案，可以備用。
跟着將CSV檔匯入Baby POS零售系統的特定格式，就能一次過輸入所有資料，不需逐一項目輸入, 節省不少時間，而且只要懂得基本文書輸入法，就能用到Baby POS零售系統，不必額外花時間去學習。