很多人可能會有咁嘅疑問：宜家記帳、盤點我都可以自己搞掂，冇咩大問題，點解仲要用 POS零售 系統呢？買系統仲多做一筆開銷，對創業每一分資金都需要精打細算嘅老細黎說，POS零售系統 經常會成為大家次要嘅選擇。但其實 POS零售系統可以為你做到的不只有方便管理，長遠而言仲有好多好處：
精準掌握營運資源
開舖最大嘅難題就係“如何控管成本，創造更多嘅收入”，但係你可否掌握你手中有幾多資源？倉庫中有幾多未出售嘅庫存、平均每月有幾多淨盈利等？呢D問題POS零售系統就可以幫你計出精準無誤的答案。而掌握以上數據最大的好處，是你能夠清楚了解店面的實時狀況。
現時仲有庫存囤積係倉庫嗎？需唔需要再入貨？有足夠的資金拓展新市場嗎？
有助於進行更精準的商業佈局思考與分析
善用數據分析，可以為你的生意經營更上一層樓。例如疫情期間，透過營收數據你發現到唇膏嘅銷量降低，反而眼妝、眼影嘅銷量提升，你發現原來疫情期間因為戴口罩，更多人會忽略唇膏而花多左心機係眼妝上。透過數據可以洞察市場趨勢，幫助你做出更正確、更符合市場需求的策略。
以下整理咗一些常見，可以協助你判斷生意好壞，進一步調整商業策略嘅重要指標：
- 詳細的銷售數據。如果你的規模較大，有多間分店或線上線下商店時，可以分別統計個別店面或全盤的營運數據。
- 各時段的銷售紀錄，包括實際營收、成本、淨盈利等數據。
- 銷售狀況的細部數據資料，如個別員工的銷售業績、個別商品的銷售成績等。
- 訂單資料，如每日訂單數量、各訂單的成交金額、分別係邊D會員購買等。
提高營運效率，節省時間人力
POS零售系統可以為你提高營運效率，節省更多時間。例如一般你需要花一兩個小時埋數、盤點商品，並整理一日落黎用紙筆記錄嘅資料。但 POS 自動在埋單、入貨、盤點的每一個當下紀錄資料，無需事後重新整理，為你節省時間和人力成本，就可以將呢D資源投入係更能為店舖帶來收入嘅事情上。
提供顧客滿意度，使雙方的溝通更有效
快速有效率嘅服務可以令消費者對品牌嘅好感度提升，反之若消費者係購物流程中有任何唔舒服嘅感受，很有可能消費後就唔再俾品牌機會。而 POS零售系統就可以協助你，無論係提升收銀流程定係管理會員上，幫助你紀錄更多嘅會員資料，有效建立與會員的聯繫。